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蘭州工商代辦告訴您會計新手對賬要點及常見問題
對賬就是核對賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯,以提高會計核算的質量,切實做到賬證、賬賬、賬實相符。各單位應定期(每年至少一次)核對各種賬簿記錄,確保會計信息真實可靠。會計實操培訓!
對賬的內容,主要包括以下幾個方面:
1.賬證核對
賬證核對應就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經濟業務核對其內容、數量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據業務量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發現有差錯,應逐步查對到Z初的依據,直至查出差錯的原因為止。
2.賬核對
賬核對要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯??梢酝ㄟ^編制試算平衡表進行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進一步的檢查。
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:
①通過編制明細分類賬本期發生額及余額明細表或財產物資的收發結存表與總分類賬戶核對,如有不符,應進一步查找差錯所在原因。
②加計各明細分類賬戶中的本期發生額或余額合計數,直接與總分類賬戶的相應數字相核對。這種方法可以省略上述明細表的編制工作。
3.賬實核對
賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產物資和現金、銀行存款及各種有價證券的實存數核對相符。核對的方法是財產清查。對固定資產、材料、在產品、產成品、現金等,均應通過盤點實物,并與賬存數核對,看其是否相符。
以下是常見的十二個問題
1、日常結算大量使用現金,支付貨款不匯入對方銀行賬戶。
2、應收往來與客戶長期不對賬,長期不采取措施清理。特別是不負責制的會計結賬時不看結賬后的余額,常出現低級的借誤,報表上貨幣資金是正數,實際上現金明細賬余額已經是負數了都不知道。
3、會計長期未對出納經管的現金進行檢查,個別出納利用管理漏洞挪用現金而公司卻未能及時發現。
4、待攤費用、折舊及無形資產未按照受益期間正確攤銷,存在漏攤現象和攤銷的隨意。
5、預收賬款余額很大,原因往往是應確認收入而未確認收入,容易引起稅務局關注。
6、計算產品(商品)銷售成本時,未附銷售成本計算表;一個會計年度中成本結轉方法前后不一,有時用加權平均法,有時用先進先出法,有時是人為確定結轉成本數額,人為調控成本跡象明顯,暫估入賬沒及時銷賬處理等。
7、生產企業核算時的票流、物流、資金流不一致。下腳料和多余料沒處理。采購有票、賣出沒票或少開票)常會出現存貨越來越多,負稅偏低被查。
8、工資核算不規范,補貼及一些福利沒規集到應付薪酬里,現在的個稅申報系統已全面升級,要引起注意。
9、發生錯賬進行錯賬更正時,應用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法,不便于統計相關數據。
10、實收資本未按股東設立明細賬,股權發生轉讓時未進行相關賬務處理。
11、應交稅金余額未與實際應納而未納稅額核對,未及時發現錯誤;發現錯誤后未及時調整。
12、主稅申報表里申報的收入與利潤表里的收入不一致也有發生。